धनबाद। वरीय पुलिस अधीक्षक प्रभात कुमार ने शुक्रवार को डीएसपी विधि व्यवस्था कार्यालय का निरीक्षण किया। इस दौरान डीएसपी विधि व्यवस्था प्रकाश सोय, संबंधित थाना प्रभारी और कार्यालय के कर्मचारी मौजूद रहे। निरीक्षण के दौरान एसएसपी ने कार्यालय की कार्यप्रणाली, लंबित मामलों और अभिलेखों के संधारण की विस्तार से समीक्षा की।
एसएसपी ने अधिकारियों को पुराने मामलों के निष्पादन में तेजी लाने और कार्यालय में रखे जाने वाले दस्तावेजों को व्यवस्थित एवं अद्यतन रखने का निर्देश दिया।
कार्यालय के विभिन्न कक्षों और अभिलेखों की जांच
निरीक्षण के दौरान प्रभात कुमार ने डीएसपी कार्यालय के विभिन्न कक्षों और शाखाओं का जायजा लिया। उन्होंने वहां संधारित दस्तावेजों और संचिकाओं की जांच की।
एसएसपी ने लंबित कांडों से जुड़े अभिलेखों, अनुसंधान की प्रगति और अब तक की गई कार्रवाई के संबंध में अधिकारियों से जानकारी ली। उन्होंने कार्यालय में रखे जाने वाले सभी रिकॉर्ड को व्यवस्थित तरीके से संधारित करने और समय-समय पर उन्हें अपडेट करने पर जोर दिया।
2023 तक के पुराने लंबित कांडों पर विशेष फोकस
एसएसपी प्रभात कुमार ने वर्ष 2023 तक के सभी लंबित कांडों को प्राथमिकता के आधार पर चिह्नित करने का निर्देश दिया। उन्होंने संबंधित अधिकारियों से इन मामलों का शीघ्र निष्पादन सुनिश्चित करने को कहा।
उन्होंने पुराने मामलों की नियमित समीक्षा करने का निर्देश देते हुए कहा कि अनुसंधान के दौरान किसी तरह की तकनीकी या प्रशासनिक समस्या सामने आती है तो उसका तत्काल समाधान किया जाए, ताकि मामलों की कार्रवाई अनावश्यक रूप से लंबित न रहे।
चार्जशीट, केस डायरी और रिपोर्ट समय पर तैयार करने का निर्देश
एसएसपी ने मुकदमों से संबंधित सुपरविजन रिपोर्ट, चार्जशीट, अंतिम प्रतिवेदन और केस डायरी समेत अन्य आवश्यक दस्तावेजों के विधिवत संधारण का निर्देश दिया।
उन्होंने कहा कि सभी आवश्यक अभिलेख समय पर तैयार और अद्यतन रखे जाएं। साथ ही लंबित कार्रवाई की नियमित निगरानी की जाए, ताकि किसी स्तर पर काम लंबित न रहे।
लंबित वारंट और वांछित अभियुक्तों की गिरफ्तारी पर जोर
निरीक्षण के दौरान एसएसपी ने लंबित मामलों के साथ-साथ वारंटों के निष्पादन को भी प्राथमिकता देने का निर्देश दिया। उन्होंने संबंधित थाना प्रभारी और अनुसंधान पदाधिकारियों को लंबित वारंटों की नियमित समीक्षा कर आवश्यक कार्रवाई करने को कहा।
उन्होंने वांछित अभियुक्तों की गिरफ्तारी और न्यायालय से संबंधित प्रक्रियाओं में अनावश्यक देरी नहीं करने का निर्देश दिया।
वर्तमान मामलों के अनुसंधान की गुणवत्ता पर भी ध्यान
प्रभात कुमार ने अधिकारियों को पुराने मामलों के निष्पादन के साथ वर्तमान मामलों के अनुसंधान की गुणवत्ता पर भी विशेष ध्यान देने को कहा। उन्होंने कार्यालय स्तर पर लंबित कार्यों की नियमित मॉनिटरिंग और थाना स्तर से आने वाले प्रतिवेदनों की समयबद्ध समीक्षा के निर्देश दिए।
एसएसपी ने कहा कि लंबित कांडों, वारंटों और न्यायालय से जुड़े मामलों का प्रभावी एवं समयबद्ध निष्पादन पुलिस की प्राथमिकताओं में शामिल है। इसके लिए सभी स्तरों पर निरंतर निगरानी और जवाबदेही सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया।
